Участники познакомились с состоянием материальной базы спортивного комплекса, работами по совершенствованию инфраструктуры. Были изучены все организационные вопросы, в том числе касающиеся обеспечения безопасности, создания нормальных условий для участников и зрителей.

На сегодняшний день уже выполнен значительный объем работ. Как отметил заместитель председателя центрального совета ДОСААФ, директор чемпионата Петр Лебедев, утверждены план подготовки и регламент чемпионата, состав оргкомитета. Разработано и направлено в Европейский Союз мотоциклистов и федерации стран-участниц дополнение к регламенту чемпионата и приглашения к участию в нем. Поступили заявки от команд из 8 стран – Беларуси, Германии, Голландии, Литвы, России, Украины, Франции, Азербайджана. Разработаны эмблема чемпионата, эскизы различной печатной продукции, а также эскизы медалей, дипломов, других наградных материалов. Готовится сценарий открытия и закрытия чемпионата, награждения победителей и призеров, который включает показательные выступления спортсменов ДОСААФ (парашютистов, авиамоделистов, юных мотоциклистов, автоспортсменов, индивидуальный пилотаж на самолете и вертолете), а также выставку спортивной и учебной техники. Завершается ремонт помещений, где будет организовано размещение спортивных делегаций, для хранения и ремонта техники.